做助理,需要具备哪些素质品质呢?

2024-05-19 05:05

1. 做助理,需要具备哪些素质品质呢?

  顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权。
  一、助理具备素质品质要求如下:
  1、没有权力欲:
  “不想当元帅的士兵不是好士兵”,这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责,不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间,有能力的,可以视公司需要,调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。
  2、做事干练,能严守机密:
  除了要具有较强的办事能力外,更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人,主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛,甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到,如果助理不能守密,则对公司造成的影响将能以估量。
  3、熟练操作各种办公自动化设备:
  当今现代化企业正流行无纸化办公,助理仍陷于笔墨纸堆中,赶不上社会发展的潮流。
  4、具有较强的文字处理能力:
  作为一个助理,要能听得懂主管的话,领会得了主管的意图,并有能力将其组织成文字。
  5、具有很强的执行力:
  助理,说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力,凡事决而不行,这样的助理就绝不是个称职的助理。
  6、具有较强的沟通协调能力:
  在执行主管指令时,如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力,积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的,应及时反馈主管,因应解决。
  7、具有很强的团队合作意识:
  现代企业,没有英雄的个人,只有英雄的团队。若自已为是,我行我素,缺乏团队战力,而无 事可成。
  8、具有良好的学习适应能力与抗压性。
  9、主动热情,性情随和。外交型的人才做助理,将使主管工作左右逢源。
  二、行政助理的工作内容如下:
  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  3、各项规章制度监督与执行;
  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  5、奖惩办法的执行;
  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  7、负责公司快件及传真的收发及传递;
  8、参与公司行政、采购事务管理;
  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

做助理,需要具备哪些素质品质呢?

2. 做助理,需要具备哪些素质品质呢?

  顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权。\x0d\x0a  一、助理具备素质品质要求如下:\x0d\x0a  1、没有权力欲:\x0d\x0a  “不想当元帅的士兵不是好士兵”,这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责,不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间,有能力的,可以视公司需要,调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。\x0d\x0a  2、做事干练,能严守机密:\x0d\x0a  除了要具有较强的办事能力外,更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人,主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛,甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到,如果助理不能守密,则对公司造成的影响将能以估量。\x0d\x0a  3、熟练操作各种办公自动化设备:\x0d\x0a  当今现代化企业正流行无纸化办公,助理仍陷于笔墨纸堆中,赶不上社会发展的潮流。\x0d\x0a  4、具有较强的文字处理能力:\x0d\x0a  作为一个助理,要能听得懂主管的话,领会得了主管的意图,并有能力将其组织成文字。\x0d\x0a  5、具有很强的执行力:\x0d\x0a  助理,说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力,凡事决而不行,这样的助理就绝不是个称职的助理。\x0d\x0a  6、具有较强的沟通协调能力:\x0d\x0a  在执行主管指令时,如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力,积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的,应及时反馈主管,因应解决。\x0d\x0a  7、具有很强的团队合作意识:\x0d\x0a  现代企业,没有英雄的个人,只有英雄的团队。若自已为是,我行我素,缺乏团队战力,而无 事可成。\x0d\x0a  8、具有良好的学习适应能力与抗压性。\x0d\x0a  9、主动热情,性情随和。外交型的人才做助理,将使主管工作左右逢源。\x0d\x0a  二、行政助理的工作内容如下:\x0d\x0a  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;\x0d\x0a  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;\x0d\x0a  3、各项规章制度监督与执行;\x0d\x0a  4、参与公司绩效管理、考勤等工作;\x0d\x0a  5、奖惩办法的执行;\x0d\x0a  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;\x0d\x0a  7、负责公司快件及传真的收发及传递;\x0d\x0a  8、参与公司行政、采购事务管理;\x0d\x0a  9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;\x0d\x0a  10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;\x0d\x0a  11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;\x0d\x0a  12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;\x0d\x0a  13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

3. 一个助理需要具备什么能力?

一、 行政人事助理要有处理 行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订的能力。
二、行政人事助理要有能力提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
三、行政人事助理要有能力做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
四、行政人事助理要有能力帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体点就是要行政人事助理有能力做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作。
总而言之,行政人事助理就是要有能力确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是行政人事助理存在的价值。作为一个行政人事助理,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

一个助理需要具备什么能力?

4. 一个助理需要具备什么能力?

经理助理应该具备什么? 

标签: 经理 助理,  经理,  助理 

起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
回答者:

5. 一个助理需要具备什么能力?

一、 行政人事助理要有处理行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订的能力。
二、行政人事助理要有能力提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
三、行政人事助理要有能力做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
四、行政人事助理要有能力帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体点就是要行政人事助理有能力做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作。
总而言之,行政人事助理就是要有能力确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是行政人事助理存在的价值。作为一个行政人事助理,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

一个助理需要具备什么能力?

6. 品牌助理需要哪些能力?

  品牌助理:协助品牌经理对具体指定品牌的营销规划及销售策略、进度、费用、成本、利润进行监控,协助策划并组织、实施品牌建设活动,协助品牌经理制定品牌调研计划及新产品开发、推广需求,制定新产品的推广策略和推广策划案等工作。
  一、品牌助理具备的技能如下:
  1、电脑要求:熟练操作windows,oftice;
  2、语言要求:普通话标准,有一定的英语水平;
  3、较好的分析思考能力,沟通协调能力,解决问题方面的技能;
  4、建议良好人际关系的能力;
  5、语言表达能力:准确、清晰、生动的表达思想;
  6、文字表达能力:准确、快速的以文字表达思想;
  7、逻辑判断能力:将多项并行的工作安排的井井有条;
  8、具有市场推广能力。
  二、品牌助理主要工作内容如下:
  1、协助品牌经理对具体指定品牌的营销规划及销售策略、进度、费用、成本、利润进行监控,协助策划并组织、实施品牌建设活动;
  2、协助品牌经理制定品牌调研计划及新产品开发、推广需求,制定新产品的推广策略和推广策划案;
  3、根据指定品牌推广需求,协助品牌经理确定品牌统一宣传形象,开发新的促销品、宣传品;
  4、收集并分析市场信息,向品牌经理提出相关市场行动建议方案;
  5、有效与其他部门沟通、协作,确保所有负责产品项目工作的完成;
  6、完成领导交办其它工作内容。

7. 做一名助理需要具备哪些条件?

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 
三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 
八、完成领导交办的其他工作任务。 
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

做一名助理需要具备哪些条件?

8. 总经理助理应具备哪些素质

1具备良好的沟通协调能力
2对经理需处理的事项精通
3处理事情不能脱拖,要干练、利落,要知道时间就是金钱
4良好的职业道德、教养
5很强的责任心重(很关键的一点)